Gmina Goworowo

Zarządzenie  Nr 29/2012

Wójta Gminy Goworowo

z dnia 6 czerwca 2012 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2012 roku z zakresu wspieranie kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, działań wspomagających rozwoju demokracji, wspólnot i społeczności lokalnych

Na podstawie art.13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z  późn.  zm.), kierując się postanowieniami zawartymi  w ,,Programie współpracy  Gminy  Goworowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2012 , przyjętym  przez Radę Gminy Goworowo uchwałą nr XIV/90/2011 z dnia30 listopada 2011 r.” zarządza się co następuje:

 § 1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Goworowo w 2012 r. z zakresu wspierania kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego,  działań wspomagających rozwój demokracji wspólnot i społeczności lokalnych.

 § 2

Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 § 3

 Wykonanie zarządzenia powierza się  podinsp. ds. wojskowych, zarządzania kryzysowego, gospodarki mieszkaniowej i ochrony przeciwpożarowej

 § 4

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Małgorzata Maria Kulesza

                                                                             Załącznik

                                                 do Zarządzenia  Nr 29/2012

                                           Wójta Gminy Goworowo

                                         z dnia 6 czerwca 2012 r.

                                                                             w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert

                                                                     na realizacje zadań publicznych w 2012 r.

                                                                                   z zakresu wspierania kultury i ochrony dziedzictwa

                                                                           kulturowego, działań wspomagających rozwój

                                                                            demokracji, wspólnot i społeczności lokalnych

Ogłoszenie

Wójta Gminy Goworowo

Działając na podstawie art.13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz.1536 ze zm.)

Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2012 r. z zakresu  wspierania kultury i ochrony dziedzictwa  kulturowego, działań wspomagających rozwój demokracji, wspólnot i społeczności lokalnych.

Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wsparcia tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

1. Rodzaj zadania:

Święto Plonów – zadanie   z  zakresu   wspierania  kultury   i  ochrony  dziedzictwa   kulturowego, działań wspomagających rozwój demokracji, wspólnot i społeczności lokalnych .

1. II.      Wysokość środków finansowych na realizację zadania:

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania wynosi 12.000,00 zł  (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

1. III.Termin realizacji zadania:

Od 1 sierpnia 2012 r.  do 16 września  2012 r.

1. IV.  Zasady przyznawania dotacji.
   1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz.1536 ze zm.)
   2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacje na realizacje zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
   3. Rozpatrywane będą oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
   4. Oferty niespełniające wymogów o których mowa w pkt IV ust 1 i 2, jak również nie pochodzące od organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 wymienionej ustawy podlegają odrzuceniu.
   5. Podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym, zostaną powiadomione  o zleceniu zadania publicznego
   6. Złożenie  oferty o dotacje nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Oferent. W przypadku gdy proponowana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej, wójt uzgadnia z podmiotem ewentualne zmiany w zakresie rzeczowym oferty.

            1. V.   Warunki realizacji zadania.

1. Podmioty, które będą składać oferty na realizacje zadań powinny  posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (baza materialno- techniczna) i osobowe zapewniające wykonanie zadania.
2. Oferenci przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni załączyć do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające możliwość wykonania pełnego zakresu zadania we współpracy ze wskazaniem w ofercie podmiotem (osoba fizyczna lub prawna), np. umowę przyrzeczenia zawarcia umowy o wspólnej realizacji zadania lub inne oświadczenie.

1. VI. Termin i miejsce składania ofert .
   1. Pisemne oferty należy składać na druku zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
   2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w Urzędzie Gminy w Goworowie, 07-440 Goworowo, ul. Ostrołęcka 21, w zamkniętych kopertach z dopiskiem ,, konkurs oferta – wspierania kultury i ochrony dziedzictwa  kulturowego, działań wspomagających rozwój demokracji, wspólnot i społeczności lokalnych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia   28 czerwca 2012 r.  Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

Wzór formularza dostępny jest również w Urzędzie  Gminy w Goworowie pokój nr 22.

Dodatkowo do oferty należy załączyć:

–  aktualny opis z rejestru ważny pół roku od daty jej wystawienia,

–  statut,

Sprawozdanie merytoryczne za 2011 r. i sprawozdanie finansowe za 2011 r., jeżeli sposób prowadzenia ewidencji księgowej pozwala na sporządzenie takiego sprawozdania. Obowiązek złożenia sprawozdań ciąży na nowo powstałych podmiotach prowadzących działalność pożytku publicznego.

W przypadku złożenia kopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

1. VII.Termin, tryb i kryteria stosowne przy dokonywaniu wyboru  ofert.
   1. Rozpatrywane będą oferty ocenione pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym, biorąc pod uwagę w szczególności:

– kompletność ofert,

– możliwość realizacji zadania przez Oferenta,

– przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania. Wydatki ujęte  w kalkulacji dotyczyć mogą wyłącznie realizacji zadania, a nie innych kosztów działalności statutowej podmiotu. W kalkulacji nie mogą być ujęte wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń, zakupami  inwestycyjnymi oraz inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania,

– wiarygodność finansową Oferenta,

– adekwatność założeń oferty do oczekiwanych rezultatów,

– doświadczenie Oferenta w realizacji zadań podobnego typu

2. Odrzuceniu podlegają ofert:

– złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,

– niekompletne,

– złożone po terminie,

– dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi

organizacji składającej ofertę,

– złożone przez podmiot nieupoważniony, zgodnie z niniejszym

ogłoszeniem do wzięcia udziału w konkursie,

– nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w

niniejszym ogłoszeniu.

3.Organ administracji publicznej unieważni otwarty konkurs ofert jeżeli:

a)     nie złożono żadnej ofert,

b)    żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

4.Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje po zapoznaniu się z

opinią Komisji Konkursowej Wójt Gminy Goworowo w terminie 30 

    dni od dnia , w którym upłynął termin składania ofert.

5.Wyniki otwartego konkursu ofert lub informacji o jego unieważnieniu

zostaną umieszczone:

– w Biuletynie Informacji Publicznej,

– w siedzibie Urzędu Gminy w Goworowo  na tablicy ogłoszeń

– na stronie internetowej Urzędu Gminy  w Goworowie

www.goworowo.pl

6.Komisja, o której mowa w art. 3, działa w zakresie rozpatrywania i

wyboru ofert zgłoszonych przez podmioty  określone w art. 3 ust. 3

ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Komisja

dokonuje oceny pod względem kompletności, prawidłowości formalnej

złożonych ofert, a także pod względem zgodności z przedmiotem

otwartego konkursu ofert. Posiedzenie komisji protokołowane przez

sekretarza komisji, który zawiera:

– wykaz podmiotów, których oferty podlegały rozpatrzeniu,

– wykaz podmiotów, których oferty zostały ocenione pozytywnie wraz

z uwzględnieniem wysokości proponowanego dofinansowania,

– wykaz podmiotów, których oferty zostały ocenione negatywnie wraz

z uzasadnieniem.

Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu konkursowym.

W roku ogłoszenia i w roku poprzednim Gmina Goworowo nie realizowała zadań tego samego rodzaju.

Wójt Gminy

Małgorzata Maria Kulesza

WZÓR

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

                                                                                                                  …………………………………………….

Data i miejsce złożenia oferty

(wypełnia organ administracji publicznej)

OFERTA/OFERTA WSPÓLNA¹⁾

ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU(-ÓW), O KTÓRYM(-YCH) MOWA W ART. 3

UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO

I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)¹⁾,

REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

…………………………………………………………

(rodzaj zadania publicznego²⁾)

…………………………………………………………

(tytuł zadania publicznego)

w okresie od ………….. do ……………

W FORMIE

POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO¹⁾

PRZEZ

……………………………………………….

(organ administracji publicznej)

składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

I.   Dane oferenta/oferentów¹⁾, ³⁾

1)    nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………..

2)    forma prawna:⁴⁾

(  )   stowarzyszenie                              (  )   fundacja

(  )   kościelna osoba prawna                 (  )   kościelna jednostka organizacyjna

(  )   spółdzielnia socjalna                      (  )   inna…………………………………….

3)    numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:⁵⁾

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

4)    data wpisu, rejestracji lub utworzenia:⁶⁾ ………………………………………………………………………………..

5)    nr NIP: ………………………………………………………. nr REGON: ………………………………………………….

6)    adres:

miejscowość:……………………………………………………..ul.: ……………………………………………………..

dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:⁷⁾ ……………………………………………………………………………

gmina:…………………………………………………………….powiat:⁸⁾ …………………………………………………….

województwo:……………………………………………………………………………………………………………………..

kod pocztowy: ……………………. poczta: …………………………………………………………………………………

7)    tel.: …………………………………………………….. faks: …………………………………………………………………..

e-mail: ………………………………………………………. http:// ………………………………………………………..

8)    numer rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………………………

nazwa banku: ………………………………………………………………………………………………………………….

9)    nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów¹⁾:

a)    ………………………………………………………………………………………………………………………………….

b)    …………………………………………………………………………………………………………………………………..

c)    ……………………………………………………………………………………………………………………………….

10)  nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie:⁹⁾

………………………………………………………………………………………………………………………………..

11)  osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

12)  przedmiot działalności pożytku publicznego:

13)   jeżeli oferent/oferenci¹⁾ prowadzi/prowadzą¹⁾ działalność gospodarczą:

a)    numer wpisu do rejestru przedsiębiorców …………………………………………………………………………………….

b)    przedmiot działalności gospodarczej

II.   Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytocze-

niem podstawy prawnej¹⁰⁾

III.  Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji

1. Krótka charakterystyka zadania publicznego

2.  Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz

skutków

3.  Opis grup adresatów zadania publicznego

4.  Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego,

w szczególności ze wskazaniem, w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zada-

nia¹¹⁾

5.  Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci¹⁾ otrzymał/otrzymali¹⁾ dotację na dofinansowanie

inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu, który udzielił dofinansowania, oraz daty otrzymania dotacji¹¹⁾

6.  Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji

7.  Miejsce realizacji zadania publicznego

8.  Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego12)

9.  Harmonogram¹³⁾

10.   Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego¹⁵⁾

IV.  Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

1.  Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów:

2.  Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

3.  Finansowe środki z innych źródeł publicznych²¹⁾

Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

V.  Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego

1.  Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego²²⁾

2.   Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów¹⁾ przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania²³⁾

3.   Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które

z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną)

4.   Informacja, czy oferent/oferenci¹⁾ przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym

mowa w art. 16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Oświadczam(-y), że:

1)  proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/

oferentów¹⁾;

2)  w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie¹⁾ opłat od adresatów zadania;

3)  oferent/oferenci¹⁾ jest/są¹⁾ związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia …………………….;

4)  w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);

5)  oferent/oferenci¹⁾ składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)/zalega(-ją)¹⁾ z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne1);

6)  dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją¹⁾;

7)  wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

(podpis osoby upoważnionej

lub podpisy osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu

oferenta/oferentów¹⁾)

Data ………………………………………………..

Załączniki:

1.  Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji²⁴⁾.

2.  W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający

z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie

do działania w imieniu oferenta(-ów).

Poświadczenie złożenia oferty²⁵⁾

Adnotacje urzędowe²⁵⁾

____________

¹⁾  Niepotrzebne skreślić.

²⁾  Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

³⁾  Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola.

⁴⁾  Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na

podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną.

⁵⁾  Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.

⁶⁾  W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał.

⁷⁾  Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nieobowiązkowe. Należy wypełnić, jeżeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki.

⁸⁾  Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy.

⁹⁾  Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić, jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej.

¹⁰⁾ Należy określić, czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej.

¹¹⁾ Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji.

¹²⁾ Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej – należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną.

¹³⁾ W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego,

np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów).

¹⁴⁾ Opis zgodny z kosztorysem.

¹⁵⁾ Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki.

¹⁶⁾ Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń.

¹⁷⁾ Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego.

¹⁸⁾ Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego.

¹⁹⁾ W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach.

²⁰⁾ Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu.

²¹⁾ Wypełnienie fakultatywne – umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w § 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego.

²²⁾ Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów.

²³⁾ Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów.

²⁴⁾ Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

²⁵⁾ Wypełnia organ administracji publicznej.